Politika zasebnosti

Netvizija d.o.o. ceni vaše zaupanje in z vašimi osebnimi podatki ravna z vso skrbnostjo. V tej Politiki zasebnosti (v nadaljevanju: Politika) vas seznanjamo z nameni in pravno podlago obdelave vaših osebnih podatkov s strani družbe Netvizija d.o.o. ter vašimi pravicami na tem področju.

1. Upravljavec in pooblaščena oseba za varstvo osebnih podatkov

Upravljavec osebnih podatkov je Netvizija d.o.o., Cesta 20. julija 2C, 1410 Zagorje ob Savi (v nadaljevanju: Netvizija).

Vsa morebitna vprašanja o obdelavi vaših osebnih podatkov prosimo, da naslovite na info@carobnidan.si ali Netvizija d.o.o., cesta 20. julija 2C, 1410 Zagorje ob Savi.

2. Vrste, namen, pravna podlaga za obdelavo osebnih podatkov

a) Včlanitev v klub in upravljanje članstva

Ob včlanitvi v Klub Čarobni dan (v nadaljevanju: klub) na spletni strani www.carobnidan.si/arboretum-2024/prijava prijavitelj vnese naslednje podatke: ime in priimek prijavitelja/nosilca, kontaktni podatki, naslov, ime otrok(a), datum rojstva in spol otrok(a) in ime dodatnih članov.

Navedene podatke upravljavec obdeluje za namen vodenja članstva, posredovanje vabil na dogodke, posredovanje drugih ponudb in vsebine.

Pravna podlaga za obdelavo osebnih podatkov za namen včlanitve v klub je izvajanje pogodbe (sprejem Splošnih pogojev kluba) po točki (b) prvega odstavka 6. člena Splošne uredbe o varstvu podatkov. V primeru, da zavrnete obdelavo osebnih podatkov za ta namen, vam članstvo v klubu in s tem ugodnosti kluba ne moremo priznati.

b) Vabila in izvajanje dogodkov

Vabila na dogodke in posebne ponudbe za člane kluba upravljavec posreduje na e-naslov članov kluba. V okviru izvajanje programa kluba se poleg podatkov, ki izvirajo iz članstva, obdelujejo tudi podatki o interesih in udeležbe na dogodkih članov kluba, torej na katere dogodke in ponudbe se odzivajo (vrsta dogodka, datum).

Pravna podlaga za obdelavo osebnih podatkov za namen posredovanja vabil in ponudb ter izvedbo dogodkov je izvajanje pogodbe (sprejem Splošnih pogojev kluba) po točki (b) prvega odstavka 6. člena Splošne uredbe o varstvu podatkov. V primeru, da zavrnete obdelavo osebnih podatkov za ta namen ugodnosti Kluba ne moremo ponuditi.

c) Fotografiranje

Kadar se udeležite večjega (ali javnega) dogodka, ki ga organizira Netvizija, se morate zavedati, da obstaja na takšnem dogodku večja verjetnost, da boste posneti oz. fotografirani. Posnetke ali fotografije uporabljamo za objavo (foto)reportaže o dogodku, za objavo na spletni strani, na družabnih omrežjih, promocijskih gradivih. Fotografije lahko vključujejo podobe posameznika, pri čemer si prizadevamo, da posameznik ni osrednji motiv posnetka. Pred izvedbo tovrstne prireditve vedno objavimo obvestilo o tem, da bo na prireditvi prisoten fotograf oz. snemalec. Če ne želite, da bi bili fotografirani tako, da ste osrednji motiv posnetka, če želite, da se objavljena fotografija, na kateri ste vi osrednji motiv posnetka, odstrani, ali če se ne želite pojaviti v kadru, vas prosimo, da nam to čim prej sporočite na elektronski naslov info@carobnidan.si .

Pravna podlaga za fotografiranje oz. snemanje ter objavo gradiva v promocijske namene je naš zakoniti interes.

d) Pošiljanje SMS in klici

V primeru, da ste soglašali s prejemanjem sporočil in klicev na vašo mobilno številko, bomo za ta namen uporabljali ta vaš kontakt. Pravna podlaga je vaša privolitev, ki ste jo oddali na prijavnem obrazcu včlanitve v klub.

Privolitev lahko kadarkoli prekličete, tako da nam to sporočite na elektronski naslov info@carobnidan.si ali po pošti na naslov: Netvizija d.o.o., Cesta 20. julija 2C, 1410 Zagorje ob Savi. V tem primeru bomo prenehali pošiljati sporočila na vašo mobilno številko. Preklic privolitve ne vpliva na zakonitost obdelave podatkov, ki so se na podlagi privolitve izvajali do njenega preklica.

e) Obisk spletnih strani

Ko obiščete naše spletne strani: www.carobnidan.si v vaš brskalnik naložimo piškotke. V zakonskem smislu so piškotki katerikoli podatek, ki se shrani na vaši terminalski opremi in ga kot ponudnik internetnih storitev potrebujemo za zagotavljanje delovanja naših storitev. Največkrat piškotke uporabljamo za preverjanje in vzdrževanje vaše prijave ter shranjevanje vaših nastavitev ali preferenc in varnosti. Takih piškotkov ne morete izključiti in so nujni za delovanje naših storitev, zato je njihova uporaba pogodbeno pogojena. V primeru, da ste nam podali soglasje za namestitev analitičnih piškotkov, vam naložimo tudi dodatne piškotke.

Obdelava osebnih podatkov s piškotki je natančneje opisana v Politiki piškotkov na spletni strani.

3. Posredovanje podatkov tretjim osebam ter posredovanje podatkov v tretje države

Osebne podatke v določenih primerih v našem imenu in za naš račun obdelujejo tudi naši pogodbeni obdelovalci, in sicer za naslednje namene:

• zagotavljanje strežnikov za gostovanje,

· razvoj in vzdrževanje spletne strani in informacijskih sistemov,

• računovodstvo.

Ob posebnih primerih osebne podatke posredujemo tudi drugim državnim organom na podlagi njihove obrazložene pisne zahteve za potrebe vodenja konkretnega postopka iz njihove pristojnosti ali državnim organom v primeru legitimnega interesa, kot je podaja kazenske ovadbe v primeru suma storitve kaznivega dejanja.

Za upravljanje osebnih podatkov članov Kluba in ostalih posameznikov, ki se udeležijo dogodkov, uporabljamo MS-O365 in v tem primeru vaše osebne podatke posredujemo tudi v tretjo državo - ZDA. Prenos osebnih podatkov temelji na sklepu ustreznosti (na podlagi tki. EU-US Data Privacy Framework - DPF), ki ga je izdala Evropska komisija.

4. Roki hrambe osebnih podatkov

· Osebni podatki članov se hranijo za čas članstva in še 2 leti po prekinitvi članstva v klubu.

· Podatki prijaviteljev, ki niso potrdili članstva na povezavi, prejeti ob oddaji prijavnice, se izbrišejo po 30 dneh.

· Podatki o udeležbi na dogodkih in prejetih ugodnostih se hranijo do zaključka leta po dveh letih od dogodka.

· Fotografije in videoposnetki nastali na dogodkih se uporabljajo in hranijo 10 let po izvedbi dogodka, v primeru objave na družabnih omrežjih se hranijo v skladu s pogoji družabnega omrežja.

· Podatki o mobilni številki se hranijo do preklica privolitve.

5. Pravice članov v zvezi z obdelavo osebnih podatkov

Člani Kluba imajo skladno z Uredbo (EU) 2016/679 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 27. aprila 2016 (v nadaljevanju: Splošna uredba) in Zakonom o varstvu osebnih podatkov vrsto pravic, ki so naštete v nadaljevanju.

Posameznik svojo zahtevo po seznanitvi odda z obrazcem pisno na info@carobnidan.si ali na naslov Netvizija d.o.o., Cesta 20. julija 2C, 1410 Zagorje ob Savi. Pri tem Netvizija pred samim izvrševanjem pravice preveri identiteto posameznika, ki sprašuje po svojih pravicah.

Vašo zahtevo bomo izpolnili v roku enega meseca; v primeru kompleksnosti zahtev oziroma večjega števila zahtev se lahko rok izpolnitve podaljša še za dva meseca. V takem primeru vas bomo pravočasno obvestili.

Pravice posameznikov so naslednje:

• Preklic privolitve: Posameznik ima pravico, da prekliče privolitev za obdelavo telefonske številke, ne da bi to vplivalo na zakonitost obdelave na podlagi privolitve pred njenim preklicem.
• Pravica dostopa do podatkov: Posameznika na njegovo zahtevo seznanimo ali se v zvezi z njim obdelujejo osebni podatki in kadar to drži, posredujemo naslednje informacije:

o vrste osebnih podatkov;

o kategorije uporabnika, ki so jim bili ali jim bodo razkriti osebni podatki;

o roki hrambe;

o obstoj pravice do popravka, izbrisa, omejitev ali ugovora obdelavi osebnih podatkov;

o pravica do vložitve pritožbe pri Informacijskem pooblaščencu;

o kadar osebni podatki niso zbrani od posameznika, vse razpoložljive informacije v zvezi z njihovim virom;

o obstoj avtomatiziranega sprejemanja odločitev, vključno z oblikovanjem profilov, ter smiselne informacije o razlogih zanje, kot tudi pomen in predvidene posledice take obdelave za posameznika.

· Na podlagi zahteve Netvizija izdela kopijo osebnih podatkov, ki se obdelujejo in jih posreduje posamezniku.

• Pravica do popravka: Posameznik lahko kadarkoli zahteva popravek netočnih podatkov ali dopolnitev nepopolnih podatkov, ki se nanašajo nanj.
• Pravica do izbrisa podatkov: Posameznik lahko zahteva, da se njegovi osebni podatki izbrišejo.
• Pravica do omejitve obdelave: Posameznik lahko zahteva, da se obdelava podatkov, ki se nanašajo nanj, omeji, kadar podatki niso točni, ali je obdelava nezakonita, pa član kluba ne želi, da se podatki izbrišejo, Netvizija podatkov ne potrebuje več za namene obdelav, vendar jih potrebuje posameznik za uveljavljanje, izvajanje ali nasprotovanje pravnim zahtevkom in če je posameznik vložil ugovor v zvezi z obdelavo.
• Pravica do prenosljivosti podatkov: Posameznik lahko zahteva izpis podatkov posredovanih podatkov v strojno berljivi obliki.
• Pravica do pritožbe: Posameznik lahko vloži pritožbo pri Informacijskem pooblaščencu, če meni, da se njegovi osebni podatki obdelujejo nezakonito, ali če meni, da so mu bile kršene pravice varstva osebnih podatkov, prav tako pa se lahko obrne tudi na pristojno sodišče.

6. Pravica do vložitve pritožbe v zvezi z obdelovanjem osebnih podatkov

Posameznik lahko morebitno pritožbo v zvezi z obdelovanjem osebnih podatkov pošlje na elektronski naslov info@carobnidan.si ali po pošti na naslov: Netvizija d.o.o., Cesta 20. julija 2C, 1410 Zagorje ob Savi.

7. Veljavnost Politike

Ta Politika je objavljena na spletni stran https://www.carobnidan.si/arboretum-2024/pogoji-uporabe/ . Netvizija lahko spreminja Politiko in vsako njeno novo verzijo objavi na prej navedeni spletni strani.

Zagorje ob Savi, 15. 7. 2024

Netvizija d.o.o.